加气混凝土设备的交接过程包括四个方面:存货、发货、接货与验收,在这些步骤中,需要对每一环节严格把关,以免发生错误的交接,造成后续问题。
其实设备的存放管理算是交接前的准备工作,需要设备安装单位设置室内与室外的设备存放场地和仓库,室外的设备存放场地要设围栏能锁门封闭,并要采取防雨措施。而且要设置专门的仓管员进行保管,建立设备台账,凭单发货,每天对单,防止错领影响安装与调试。
在具体的发货过程中,需要注意以下几点:
①确定掌控设备发货的责任部门和责任人。
②根据设备安装的进度要求,编制出设备到货的计划。
③责任人与每一个设备供应商的发货部门的具体发货人员建立通讯联系,通过传真或电子邮件明确需要发货的设备数量、规格、到货日期、其他要求和注意事项等。
④在供货商发货装车前,要再一次与具体发货人员确定发货清单,以免发错货。
⑤责任人要动态的掌握从发货到设备进场的全过程,要掌握负责运输设备的运输公司的情况,建立与运输公司具体负责该项业务负责人及驾驶员的通讯联系方式,对于长途运输的要全程跟踪,做到心中有数。
⑥对于超长设备蒸压釜的运输,一定要事先做充分的准备,要请运输公司实地勘察。要明确目的地周边的行车路线,如有必要可约定时间到指定路口去接车,避免走错路耽误时间。
⑦对于超长超重而需要直接上到设备基础的设备,如蒸压釜、球磨机等,要求设备制造商派人到施工现场指导设备的吊装或出具吊装图和一次安装图。
验收过程要明确设备验收的责任人,组成验收小组,一般由出资人代表、监理、安装单位代表、设计院代表组成。并按合同的要求,对到货的设备逐一验收。对数量、规格型号、能力、品牌、制造质量、外观等一一核对,发现问题马上与供货单位协商,提出解决办法,并限定时间解决,专人跟踪直到解决为止。设备验收后同时交给设备安装单位登记造册保管和领用。